Jak zatrudnić Białorusina w Polsce 2025? Poradnik krok po kroku

Ten artykuł to kompleksowy, praktyczny przewodnik dla pracodawców i specjalistów HR, którzy stoją przed zadaniem legalnego zatrudnienia obywatela Białorusi w Polsce. Dowiesz się z niego, jak krok po kroku przejść przez procedury, jakie dokumenty przygotować i na co zwrócić szczególną uwagę, aby proces zatrudnienia przebiegł sprawnie i zgodnie z prawem.

Zatrudnienie pracownika z Białorusi w 2026 roku co musisz wiedzieć na start?

Jako ekspert w dziedzinie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, wiem, że temat ten potrafi być złożony. W 2026 roku, mimo dynamicznych zmian geopolitycznych i wstrzymania programu Poland. Business Harbour dla nowych wniosków, obywatele Białorusi nadal stanowią istotną grupę pracowników dla polskiego rynku pracy. Ich zatrudnienie wciąż pozostaje atrakcyjne dla wielu polskich firm, zwłaszcza tych, które poszukują wykwalifikowanych kadr lub potrzebują uzupełnić luki kadrowe w sektorach, gdzie brakuje rąk do pracy. W tym artykule skupiam się na tym, co najważniejsze: na praktycznych aspektach i konkretnych procedurach, które pozwolą Ci legalnie zatrudnić Białorusina, bez zbędnych ogólników.

Dlaczego pracownicy z Białorusi wciąż są cennym nabytkiem dla polskich firm?

Z mojego doświadczenia wynika, że pracownicy z Białorusi wciąż oferują polskim pracodawcom wiele korzyści. Po pierwsze, pomagają w uzupełnianiu luk kadrowych, zwłaszcza w branżach produkcyjnych, logistycznych czy usługowych. Po drugie, wielu Białorusinów to wysoko wykwalifikowani specjaliści, w tym również w sektorze IT, którzy, choć program PBH jest wstrzymany dla nowych wniosków, nadal mogą wnosić cenne umiejętności na polski rynek. Nie można zapominać o bliskości kulturowej i językowej, która znacznie ułatwia adaptację i komunikację w miejscu pracy. To wszystko sprawia, że mimo wszelkich zawirowań, Białorusini pozostają ważną grupą imigrantów zarobkowych, a ich zatrudnienie często okazuje się strategicznym posunięciem dla rozwoju firmy.

Pełna cyfryzacja procesu jak portal praca. gov. pl stał się centrum legalizacji pracy?

Od kilku lat obserwuję, jak portal praca.gov.pl ewoluował, stając się absolutnie kluczowym narzędziem w procesie legalizacji pracy cudzoziemców. Dziś praktycznie cały proces składania wniosków zarówno oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, jak i wniosków o zezwolenia na pracę odbywa się w pełni elektronicznie za pośrednictwem tego portalu. To ogromne ułatwienie, które znacznie usprawnia i przyspiesza procedury, o ile oczywiście wiemy, jak prawidłowo z niego korzystać. Dla każdego pracodawcy, który planuje zatrudnić cudzoziemca, biegła obsługa praca.gov.pl jest po prostu niezbędna. To właśnie tam będziemy składać większość dokumentów i śledzić status naszych spraw.

Legalny pobyt a legalna praca kluczowe rozróżnienie, którego nie możesz pominąć

To jest jeden z tych punktów, na które zawsze zwracam szczególną uwagę, ponieważ jego niezrozumienie prowadzi do wielu problemów. Musisz pamiętać, że w polskim prawie istnieją dwie odrębne kwestie: legalny pobyt cudzoziemca w Polsce i legalne wykonywanie przez niego pracy. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy lub zezwolenie na pracę legalizuje wyłącznie sam fakt zatrudnienia, czyli uprawnia cudzoziemca do podjęcia pracy na konkretnym stanowisku i u konkretnego pracodawcy. Nie legalizuje ono jednak jego pobytu! Pracownik musi posiadać osobny, ważny dokument uprawniający go do przebywania w Polsce może to być wiza (np. z prawem do pracy) lub karta pobytu. Jako pracodawca, masz obowiązek zweryfikowania legalności pobytu pracownika przed dopuszczeniem go do pracy. To absolutna podstawa, której nie wolno pominąć.

Dwie ścieżki legalizacji pracy Białorusina którą wybrać dla swojej firmy?

Gdy decydujesz się na zatrudnienie obywatela Białorusi, stajesz przed wyborem jednej z dwóch głównych ścieżek legalizacji pracy. Każda z nich ma swoje specyficzne zastosowanie, wymagania i ograniczenia. Wybór odpowiedniej metody jest kluczowy dla sprawnego i zgodnego z prawem przebiegu całego procesu. Przyjrzyjmy się im bliżej, abyś mógł podjąć świadomą decyzję, która najlepiej pasuje do Twoich potrzeb.

Ścieżka nr 1: Procedura uproszczona oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy

Procedura uproszczona, czyli tzw. oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, jest najczęściej wykorzystywaną i najszybszą metodą legalizacji zatrudnienia obywateli Białorusi. Oto jej kluczowe aspekty:

• Dla kogo: Od 1 grudnia 2025 roku obejmuje obywateli Białorusi (a także Armenii, Mołdawii i Ukrainy). To ważna informacja, bo lista krajów objętych tą procedurą bywa aktualizowana.
• Okres zatrudnienia: Pozwala na zatrudnienie cudzoziemca na podstawie oświadczenia na maksymalnie do 24 miesięcy. Po tym okresie, jeśli chcesz kontynuować współpracę, musisz ubiegać się o zezwolenie na pracę.
• Proces: Jako pracodawca, składasz elektronicznie "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi" do powiatowego urzędu pracy (PUP) właściwego dla Twojej siedziby lub miejsca zamieszkania. Całość odbywa się przez portal praca.gov.pl.
• Koszt: Opłata za złożenie oświadczenia wynosi 100 zł.
• Warunki: Musisz zapewnić cudzoziemcowi wynagrodzenie, które nie będzie niższe niż pensja innych pracowników na podobnym stanowisku ani niższe niż obowiązujące wynagrodzenie minimalne. To jest bardzo ważne, aby uniknąć zarzutów o dyskryminację.
• Termin: Wpis do ewidencji oświadczeń następuje zazwyczaj w ciągu 7 dni roboczych. W praktyce, przy kompletnym wniosku, często jest to nawet szybciej.

Ścieżka nr 2: Standardowa procedura zezwolenie na pracę typu A

Zezwolenie na pracę to bardziej złożona, ale w niektórych przypadkach niezbędna procedura. Kiedy oświadczenie nie wystarcza, musisz sięgnąć po tę opcję:

• Kiedy jest konieczne: Zezwolenie na pracę jest niezbędne, gdy planowany okres zatrudnienia przekracza 24 miesiące, na które pozwala procedura uproszczona. Jest ono również wymagane w sytuacjach, gdy praca nie kwalifikuje się do oświadczenia (choć dla obywateli Białorusi to rzadkość, głównie dotyczy to innych narodowości lub specyficznych rodzajów pracy).
• Typ A: W przypadku zatrudniania cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu, najczęściej będziesz ubiegać się o zezwolenie na pracę typu A.
• Proces: Wniosek o zezwolenie na pracę składa pracodawca do wojewody właściwego ze względu na swoją siedzibę. Również ten proces jest w dużej mierze zelektronizowany i odbywa się przez portal praca.gov.pl.
• Okres ważności: Zezwolenie na pracę może być wydane na okres do 3 lat, co pozwala na długoterminowe planowanie współpracy.
• Koszt: Stała opłata skarbowa za zezwolenie na pracę wynosi 400 zł.

A co z programem Poland. Business Harbour? Aktualny status i jego znaczenie dla posiadaczy wizy PBH

Jako Borys Kubiak, śledzę na bieżąco zmiany w przepisach. Program Poland. Business Harbour (PBH), który przez pewien czas był bardzo popularny wśród specjalistów IT i przedsiębiorców z Białorusi, został niestety wstrzymany dla nowych wniosków. Oznacza to, że obecnie nie można już ubiegać się o wizę w ramach tego programu. Jest to istotna zmiana, którą należy wziąć pod uwagę. Niemniej jednak, osoby, które już posiadają ważne wizy wydane w ramach programu PBH, mogą na ich podstawie legalnie pracować w Polsce bez konieczności uzyskiwania dodatkowego zezwolenia na pracę czy oświadczenia. W takim przypadku, Twoim obowiązkiem jako pracodawcy jest jedynie zweryfikowanie ważności i typu posiadanej przez pracownika wizy PBH oraz upewnienie się, że uprawnia ona do pracy.

Krok po kroku: Jak zatrudnić Białorusina na oświadczenie w 24 miesiące?

Skoro oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy jest najpopularniejszą ścieżką, przeprowadzę Cię przez nią szczegółowo. Pamiętaj, że każdy krok jest ważny, a precyzja w działaniu pozwoli Ci uniknąć opóźnień i ewentualnych problemów. Przygotuj się na to, że większość formalności załatwisz online, co jest dużym ułatwieniem.

Krok 1: Weryfikacja dokumentów kandydata co musisz sprawdzić przed złożeniem wniosku?

Zanim w ogóle pomyślisz o złożeniu oświadczenia, musisz dokładnie zweryfikować dokumenty kandydata. To Twój pierwszy i kluczowy etap zabezpieczenia się przed ewentualnymi problemami. Oto lista, co powinieneś sprawdzić:

• Ważny paszport: Poproś o skan lub kopię strony ze zdjęciem i danymi osobowymi. Upewnij się, że paszport jest ważny przez cały okres planowanego zatrudnienia, a nawet dłużej.
• Dokument legalizujący pobyt w Polsce: To jest absolutnie fundamentalne. Cudzoziemiec musi posiadać ważną wizę (np. wizę z prawem do pracy, wizę humanitarną, wizę PBH) lub kartę pobytu, która uprawnia go do przebywania w Polsce. Dokładnie sprawdź daty ważności i typ wizy/karty. Pamiętaj, że wiza turystyczna nie uprawnia do pracy!
• W niektórych przypadkach: dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe: Jeśli stanowisko tego wymaga (np. specjalista IT, inżynier), poproś o dyplomy, certyfikaty, świadectwa ukończenia kursów. Choć nie zawsze są one wymagane do samego oświadczenia, mogą być istotne dla Twojej oceny kandydata.
• Numer PESEL: Jeśli kandydat go posiada, poproś o niego. Ułatwia to późniejsze formalności, choć nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oświadczenia.
• Orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy: To jest wymóg, który musi być spełniony przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Możesz poprosić o nie już na etapie weryfikacji, aby mieć pewność, że kandydat spełnia warunki zdrowotne.
• Informacja o niekaralności: Choć nie jest to formalny wymóg do złożenia oświadczenia w PUP, wielu pracodawców wymaga takiego dokumentu od kandydatów. To Twoje wewnętrzne zabezpieczenie.

Krok 2: Składanie oświadczenia online przez praca. gov. pl praktyczny przewodnik

Kiedy masz już wszystkie dokumenty i jesteś gotów, przechodzimy do serca procedury złożenia oświadczenia online. To naprawdę proste, jeśli wiesz, co robić:

• Konieczność posiadania profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego: Bez jednego z tych narzędzi nie złożysz wniosku elektronicznie. Upewnij się, że Ty lub osoba upoważniona w Twojej firmie je posiada.
• Wybór odpowiedniego formularza: Na portalu praca.gov.pl znajdź sekcję dotyczącą zatrudniania cudzoziemców i wybierz formularz "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi".
• Wypełnianie danych pracodawcy i cudzoziemca: System poprowadzi Cię przez formularz. Będziesz musiał wprowadzić dane Twojej firmy oraz wszystkie dane osobowe kandydata z Białorusi.
• Określenie warunków zatrudnienia: To bardzo ważny punkt. Musisz precyzyjnie określić stanowisko, na którym będzie zatrudniony cudzoziemiec, proponowane wynagrodzenie (zgodne z polskim prawem i nie niższe niż dla Polaków na podobnym stanowisku), wymiar czasu pracy oraz rodzaj umowy (np. umowa o pracę, umowa zlecenie). Pamiętaj, że te warunki będą wiążące i muszą być zgodne z późniejszą umową.
• Wskazanie powiatowego urzędu pracy: Wybierasz PUP właściwy dla Twojej siedziby lub miejsca zamieszkania.

Krok 3: Niezbędne załączniki skan paszportu i oświadczenie o niekaralności

Podczas wypełniania formularza online, system poprosi Cię o załączenie niezbędnych dokumentów. Najczęściej są to:

• Skan dokumentu tożsamości cudzoziemca: Zazwyczaj jest to skan paszportu, konkretnie strony ze zdjęciem i danymi. Upewnij się, że skan jest czytelny i dobrej jakości.
• Dodatkowo, jeśli pracodawca wymaga: oświadczenie o niekaralności: Jak wspomniałem wcześniej, choć nie jest to wymóg formalny PUP do samego oświadczenia, jeśli Twoja firma tego wymaga, możesz poprosić kandydata o złożenie takiego oświadczenia i załączyć je do wniosku.

Krok 4: Ile to kosztuje i jak długo czeka się na wpis do ewidencji?

Kwestie finansowe i czasowe są zawsze priorytetem. Oto, czego możesz się spodziewać:

• Koszt: Opłata za złożenie oświadczenia wynosi 100 zł. Zazwyczaj system praca.gov.pl wygeneruje dla Ciebie dane do przelewu, który należy wykonać na konto właściwego Powiatowego Urzędu Pracy. Dowód wpłaty należy załączyć do wniosku lub wskazać jego numer.
• Termin: Wpis do ewidencji oświadczeń następuje zazwyczaj w ciągu 7 dni roboczych od daty złożenia kompletnego wniosku. W mojej praktyce często zdarza się, że PUP-y działają szybciej, ale zawsze warto mieć na uwadze ten maksymalny termin. Pamiętaj, że w przypadku braków formalnych we wniosku, PUP wezwie Cię do ich uzupełnienia, co oczywiście wydłuży cały proces.

Krok 5: Przekazanie oświadczenia pracownikowi dlaczego to kluczowy etap?

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i wpisaniu oświadczenia do ewidencji, otrzymasz dokument potwierdzający ten fakt. I tu pojawia się bardzo ważny obowiązek:

Musisz przekazać kopię zarejestrowanego oświadczenia pracownikowi. Dlaczego to takie ważne? Ten dokument jest niezbędny dla cudzoziemca do kilku celów:

• Jeśli pracownik jeszcze nie przebywa w Polsce, oświadczenie jest jednym z dokumentów, na podstawie których może ubiegać się o wizę z prawem do pracy w polskiej placówce konsularnej w swoim kraju.
• Służy jako potwierdzenie legalności zatrudnienia podczas kontroli, zarówno na granicy, jak i w miejscu pracy.

Bez tego dokumentu, nawet jeśli oświadczenie jest zarejestrowane, pracownik może mieć problemy z legalnym wjazdem do Polski lub udowodnieniem prawa do pracy. Zawsze upewnij się, że pracownik otrzymał swoją kopię.

Kiedy oświadczenie nie wystarczy? Wszystko o zezwoleniu na pracę

Choć procedura uproszczona jest wygodna, są sytuacje, w których nie jest ona wystarczająca. Wtedy musimy sięgnąć po standardowe zezwolenie na pracę. To bardziej skomplikowana ścieżka, ale niezbędna dla długoterminowej i stabilnej współpracy z pracownikiem z Białorusi. Przyjrzyjmy się, kiedy jest ono konieczne i jak wygląda jego uzyskanie.

Zezwolenie typu A kiedy jest niezbędne do długoterminowej współpracy?

Jak już wspomniałem, oświadczenie pozwala na zatrudnienie na maksymalnie 24 miesiące. Jeśli planujesz długoterminową współpracę z obywatelem Białorusi, która przekracza ten okres, zezwolenie na pracę typu A jest absolutnie niezbędne. Jest to standardowa ścieżka dla zatrudnienia na dłużej niż dwa lata. W praktyce, jeśli widzisz, że dany pracownik świetnie się sprawdza i chcesz, aby został z Tobą na dłużej, powinieneś rozpocząć procedurę uzyskiwania zezwolenia na pracę odpowiednio wcześnie, zanim wygaśnie okres objęty oświadczeniem.

Procedura uzyskania zezwolenia rola wojewody i wymagane dokumenty

Procedura uzyskania zezwolenia na pracę jest bardziej sformalizowana niż w przypadku oświadczenia. Wniosek składa pracodawca, ale tym razem nie do Powiatowego Urzędu Pracy, lecz do wojewody właściwego ze względu na swoją siedzibę. Proces również odbywa się elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wśród wymaganych dokumentów znajdą się m.in.:

• Wypełniony wniosek o wydanie zezwolenia na pracę.
• Kopia ważnego dokumentu podróży (paszportu) cudzoziemca.
• Dokumenty rejestrowe pracodawcy (np. KRS, CEIDG).
• Kopia umowy, na podstawie której cudzoziemiec będzie wykonywał pracę (lub projekt umowy).
• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje cudzoziemca, jeśli są wymagane na danym stanowisku.
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (400 zł).
• Informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych (tzw. test rynku pracy) ale o tym za chwilę.

Warto zwrócić uwagę, że wojewoda może zażądać dodatkowych dokumentów, jeśli uzna to za konieczne.

Zniesienie "testu rynku pracy" co to oznacza dla pracodawców?

To jest bardzo dobra wiadomość dla pracodawców! Od 2025 roku w większości przypadków zniesiono wymóg uzyskiwania opinii starosty, czyli tzw. "testu rynku pracy". Przed tą zmianą, pracodawca musiał udowadniać, że na lokalnym rynku pracy nie ma bezrobotnych Polaków, którzy mogliby objąć dane stanowisko. To było często czasochłonne i biurokratyczne. Zniesienie tego wymogu znacznie upraszcza i przyspiesza procedurę uzyskiwania zezwoleń na pracę, eliminując jeden z największych hamulców w procesie zatrudniania cudzoziemców. To realne odciążenie dla przedsiębiorców.

Obowiązki pracodawcy po uzyskaniu zgody o czym nie można zapomnieć?

Uzyskanie oświadczenia lub zezwolenia to dopiero początek. Jako pracodawca masz szereg obowiązków, których zaniedbanie może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Pamiętaj, że odpowiedzialność za legalność zatrudnienia spoczywa przede wszystkim na Tobie. Oto najważniejsze z nich:

Umowa na piśmie dlaczego jej warunki muszą być identyczne z tymi w oświadczeniu?

Po uzyskaniu pozytywnej decyzji, Twoim obowiązkiem jest zawarcie z pracownikiem pisemnej umowy czy to umowy o pracę, czy umowy cywilnoprawnej (np. zlecenia). I tu pojawia się kluczowa kwestia: warunki tej umowy muszą być identyczne z tymi, które zostały wskazane w złożonym oświadczeniu lub zezwoleniu na pracę. Dotyczy to stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy oraz rodzaju umowy. Niezgodność tych warunków może zostać potraktowana jako nielegalne zatrudnienie. Co więcej, umowę musisz przedstawić pracownikowi w języku dla niego zrozumiałym. Jeśli pracownik nie zna polskiego, powinieneś zapewnić tłumaczenie na język białoruski lub rosyjski. To nie jest tylko kwestia dobrej woli, ale wymóg prawny.

Zgłoszenie do ZUS w 7 dni jak i gdzie to zrobić?

Każdy legalnie zatrudniony pracownik, niezależnie od narodowości, musi zostać zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Masz na to 7 dni od daty rozpoczęcia pracy. Zgłoszenie odbywa się poprzez złożenie odpowiednich formularzy, najczęściej ZUS ZUA (dla ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego) lub ZUS ZZA (tylko dla ubezpieczenia zdrowotnego, np. przy umowie zlecenie). Możesz to zrobić elektronicznie przez program Płatnik lub osobiście w placówce ZUS. Niewywiązanie się z tego obowiązku to poważne naruszenie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Powiadomienie urzędu pracy o rozpoczęciu pracy pilnuj terminów!

Jeśli zatrudniasz cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, masz dodatkowy obowiązek: musisz powiadomić powiatowy urząd pracy (PUP) o podjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia pracy. Co więcej, jeśli z jakiegoś powodu cudzoziemiec nie podjął pracy w ciągu 14 dni od daty wskazanej w oświadczeniu, również musisz o tym poinformować PUP. Pilnowanie tych terminów jest niezwykle ważne, aby uniknąć kar i utrzymać legalność procesu.

Przechowywanie kopii dokumentu pobytowego wymóg formalny i Twoje zabezpieczenie

To często pomijany, ale bardzo ważny obowiązek. Jako pracodawca jesteś zobowiązany do przechowywania kopii ważnego dokumentu pobytowego cudzoziemca (np. wizy, karty pobytu) przez cały okres jego zatrudnienia. To nie tylko wymóg formalny, który może być sprawdzony podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ale także Twoje zabezpieczenie. Posiadając taką kopię, masz dowód, że przed dopuszczeniem pracownika do pracy zweryfikowałeś jego legalny pobyt w Polsce. Upewnij się, że kopia jest aktualna i czytelna.

Najczęstsze błędy przy zatrudnianiu Białorusinów i jak ich uniknąć

Przez lata pracy z pracodawcami zauważyłem, że pewne błędy powtarzają się regularnie. Świadomość tych pułapek jest kluczowa, abyś mógł ich uniknąć i przeprowadzić proces zatrudnienia sprawnie i bezproblemowo. Pamiętaj, że prewencja jest zawsze lepsza niż leczenie.

Błąd 1: Mylenie legalizacji pobytu z legalizacją pracy

Wracam do tego tematu, bo jest on fundamentalny i niestety najczęściej popełnianym błędem. Wielu pracodawców zakłada, że skoro cudzoziemiec ma ważną wizę lub kartę pobytu, to automatycznie może legalnie pracować. Nic bardziej mylnego! Jak już podkreślałem, legalność pobytu to jedno, a legalność pracy to drugie. Nawet jeśli cudzoziemiec posiada wizę humanitarną czy inną, która nie uprawnia do pracy, nie może on podjąć zatrudnienia bez dodatkowego oświadczenia lub zezwolenia. Zawsze weryfikuj oba aspekty: czy dokument pobytowy jest ważny i czy posiadasz odpowiednie oświadczenie/zezwolenie na pracę. Ignorowanie tego prowadzi do zatrudnienia na czarno i bardzo wysokich kar.

Błąd 2: Zmiana warunków zatrudnienia (stanowiska, wynagrodzenia) bez aktualizacji dokumentów

Często zdarza się, że po kilku miesiącach pracy, pracownik awansuje, zmienia stanowisko, dostaje podwyżkę lub zmienia się jego wymiar czasu pracy. To naturalne w dynamicznej firmie. Jednakże, jeśli te zmiany dotyczą warunków, które zostały wskazane w oświadczeniu lub zezwoleniu na pracę, musisz zaktualizować te dokumenty! Zmiana stanowiska, wynagrodzenia (jeśli jest niższe niż w oświadczeniu/zezwoleniu lub poniżej minimalnego), czy wymiaru czasu pracy bez odpowiedniej aktualizacji dokumentów legalizujących pracę jest poważnym naruszeniem. W zależności od skali zmiany, może być konieczne złożenie nowego oświadczenia, modyfikacja zezwolenia, a nawet uzyskanie nowego. Niezgodność faktycznych warunków z dokumentami to duży problem w przypadku kontroli.

Przeczytaj również: Praca na 2 etaty: Czy jest legalna? ZUS, podatki, L4

Błąd 3: Ignorowanie obowiązku przedstawienia pracownikowi umowy w zrozumiałym języku

Ten błąd, choć wydaje się drobny, może mieć poważne konsekwencje. Zgodnie z polskim prawem, pracownik musi otrzymać umowę o pracę (lub inną umowę) w języku dla niego zrozumiałym. Jeśli Twój pracownik z Białorusi nie posługuje się biegle językiem polskim, musisz zapewnić mu tłumaczenie umowy na język białoruski lub rosyjski. Nie jest to tylko kwestia etyki, ale wymóg prawny. Brak tłumaczenia lub przedstawienie umowy tylko w języku polskim może skutkować tym, że pracownik będzie mógł podważać warunki umowy, a w skrajnych przypadkach nawet doprowadzić do jej unieważnienia w niektórych aspektach. Zawsze zadbaj o to, aby pracownik w pełni rozumiał warunki, na które się zgadza.